Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka - Wydział Organizacji Doskonalenia Zawodowego

Centrum Kształcenia Podyplomowego WIM PIB realizuje szeroki zakres działań związanych z kształceniem kadry medycznej – cywilnej i wojskowej. Organizujemy szkolenia, kursy, specjalizacje, staże oraz zajęcia dydaktyczne. W związku z rozwojem naszych projektów poszukujemy osoby, która wesprze nas w kompleksowej organizacji procesów dydaktycznych.
Zadania

Zadania na stanowisku:

• Koordynacja kształcenia studentów kierunków medycznych: układanie planów zajęć, koordynacja kontaktów z wykładowcami i dziekanatem uczelni, współpraca z koordynatorami przedmiotów, dbanie o logistykę organizacji i zapewnienie niezbędnej infrastruktury.
• Przyjmowanie oraz weryfikacja dokumentów od osób chcących odbyć praktyki studenckie i wolontariat.
• Planowanie i logistyczne przygotowanie kursów oraz szkoleń dla personelu medycznego (stacjonarnych i on-line) m.in. rezerwacja sal, noclegów, cateringu, przygotowanie materiałów szkoleniowych i infrastruktury niezbędnej do realizacji zajęć, komunikacja z wykładowcami.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i kontakt z instytucjami zewnętrznymi (uczelnie, instytucje zamawiające szkolenie itd.).

Wymagania:

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub w pracy administracyjno organizacyjnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność działania w środowisku wielozadaniowym.
• Skrupulatność i analityczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Proaktywność i nastawienie na wdrażanie usprawnień.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i swoboda w kontakcie osobistym oraz telefonicznym.
• Umiejętność pracy zespołowej w dynamicznym środowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Wykształcenie wyższe lub status studenta (preferowane kierunki administracyjne, społeczne lub pokrewne).​

Oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub szkole wyższej.
• Praktyka w organizacji szkoleń, wydarzeń lub procesów dydaktycznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).​

​Oferujemy:

• Wynagrodzenie 8200 - 9700 zł brutto w zależności od posiadanego wykształcenia oraz doświadczenia.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Zatrudnienie na pełny etat, normowany czas pracy: pon.-pt. w godz. 7:30-15:05.
• Udział w prestiżowych projektach z zakresu organizacji szkoleń dla obecnej i przyszłej kadry medycznej.
• Pracę w prężnym zespole i stabilne zatrudnienie w dużej instytucji o ugruntowanej pozycji w kraju.
• Dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. karta Multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).​

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie swojej aplikacji raz z listem motywacyjnym na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, za wszystkie nadesłane aplikacje dziękujemy. Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji