Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka ds. szkoleń - ​​​​​​​​​​​Centrum Kształcenia Podyplomowego

Centrum Kształcenia Podyplomowego WIM‑PIB realizuje szeroki zakres działań związanych z kształceniem kadry medycznej – cywilnej i wojskowej. Organizujemy szkolenia, kursy, specjalizacje, staże oraz zajęcia dydaktyczne. W związku z rozwojem naszych projektów poszukujemy osoby, która wesprze nas w kompleksowej organizacji szkoleń.

Zadania na stanowisku:

• Kompleksowa organizacja szkoleń dla kadry medycznej: planowanie harmonogramów, obsługa rekrutacji uczestników, bieżąca komunikacja z wykładowcami, trenerami, uczestnikami i partnerami zewnętrznymi.
• Zapewnienie logistyki wydarzeń: rezerwacja sal, noclegów, cateringu, przygotowanie materiałów szkoleniowych i infrastruktury niezbędnej do realizacji zajęć.
• Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej: nadzór nad przebiegiem szkoleń, przygotowywanie list obecności, protokołów, zaświadczeń oraz innych dokumentów wymaganych w procesie kształcenia.
• Wsparcie w rozliczaniu zadań: monitorowanie budżetu poszczególnych szkoleń, przygotowywanie zestawień, procesowanie umów i faktur.
• Odpowiedzialność za procesy administracyjne: kompletowanie dokumentacji, kontrola poprawności umów i zamówień, nadzór nad realizacją harmonogramów i terminów.
• Współpraca z zespołem wewnętrznym oraz partnerami zewnętrznymi w celu zapewnienia sprawnej realizacji działań szkoleniowych.

Wymagania:

• Doświadczenie w organizacji szkoleń, wydarzeń lub procesów dydaktycznych.
• Wykształcenie wyższe lub status studenta (preferowane kierunki administracyjne, społeczne lub pokrewne).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).
• Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub jednostce edukacyjnej.

Oczekiwania:

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub w pracy administracyjno‑organizacyjnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność działania w środowisku wielozadaniowym.
• Skrupulatność i analityczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Proaktywność i nastawienie na wdrażanie usprawnień.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i swoboda w kontakcie osobistym oraz telefonicznym.
• Umiejętność pracy zespołowej w dynamicznym środowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

​Oferujemy:

• Wynagrodzenie 8200 - 9700 zł brutto w zależności od posiadanych umiejętności i doświadczenia.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Zatrudnienie na pełny etat, normowany czas pracy: pon.-pt. w godz. 7:30-15:05.
• Możliwość rozwoju i udziału w prestiżowych projektach z zakresu organizacji szkoleń dla obecnej i przyszłej kadry medycznej.
• Pracę w prężnym zespole i stabilne zatrudnienie w dużej instytucji o ugruntowanej pozycji w kraju.
• Dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. karta Multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie swojej aplikacji raz z listem motywacyjnym na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, za wszystkie nadesłane aplikacje dziękujemy. Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji