Specjalista/ Specjalistka ds. koordynacji projektów szkoleniowych - ​​​​​​​​​​​Centrum Kształcenia Podyplomowego

Centrum Kształcenia Podyplomowego WIM odpowiada za kompleksową organizację kształcenia kadry medycznej – cywilnej i wojskowej. Realizujemy szkolenia, kursy, specjalizacje, staże oraz zajęcia dydaktyczne w ramach studiów dyplomowych i podyplomowych. W związku z rozwojem naszych działań poszukujemy osoby, która wesprze nas w koordynacji projektów szkoleniowych, w tym projektów finansowanych ze środków UE.

Zadania na stanowisku:

• Aktywny udział w pracach koncepcyjnych nad bieżącymi i nowymi projektami szkoleniowymi, uzgadnianie ich zakresu i warunków realizacji.
• Koordynowanie projektów szkoleniowych, w tym projektów współfinansowanych ze środków UE.
• Kompleksowa obsługa dokumentacji projektowej: przygotowywanie umów partnerskich i umów z wykonawcami, aneksów, prowadzenie rejestrów, gromadzenie   archiwizacja dokumentacji.
• Monitorowanie realizacji projektów: harmonogramów, wskaźników, postępu rzeczowego i finansowego, budżetu oraz kwalifikowalności kosztów.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań okresowych oraz końcowych zgodnie z wymogami instytucji nadzorujących.
• Organizacja bieżących działań operacyjnych w ramach projektów, w tym obsługa uczestników, wykonawców i partnerów.
• Utrzymywanie stałej komunikacji z interesariuszami projektów: partnerami, wykonawcami, zespołem wewnętrznym i uczestnikami.
• Współpraca z działem finansowym i administracyjnym w zakresie rozliczeń, kontroli i przygotowywania dokumentacji do audytów.

Wymagania:

• Doświadczenie w koordynacji projektów, w tym w prowadzeniu projektów finansowanych z funduszy UE.
• Praktyczna znajomość wytycznych dotyczących realizacji i rozliczania projektów UE (kwalifikowalność kosztów, sprawozdawczość, zamówienia, kontrola).
• Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i sprawozdawczą.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność efektywnego działania pod presją czasu i wielozadaniowość.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
• Samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole i utrzymywania stałej komunikacji.
• Dokładność i skrupulatność.

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).

​Oferujemy:

• Wynagrodzenie 9 500 -11 500 zł brutto w zależności od posiadanych umiejętności oraz doświadczenia.
• Możliwość rozwoju i udziału w różnorodnych projektach z zakresu organizacji szkoleń dla kadry medycznej, w tym szkoleń międzynarodowych oraz ogólnokrajowych projektów strategicznych dla bezpieczeństwa i obronności kraju.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Zatrudnienie na pełny etat, normowany czas pracy: pon.-pt. w godz. 7:30-15:05.
• Pracę w prężnym zespole i stabilne zatrudnienie w dużej instytucji o ugruntowanej pozycji w kraju.
• Dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. karta Multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie swojej aplikacji raz z listem motywacyjnym na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, za wszystkie nadesłane aplikacje dziękujemy. Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji