Specjalista ds. projektów - ​Wydziału Wsparcia i Zarządzania Projektami

Zadania na stanowisku:

• koordynacja prac nad wnioskami o dofinansowanie projektów – projektów badawczo-rozwojowych, niekomercyjnych badań klinicznych, eksperymentów badawczych, projektów profilaktycznych, szkoleniowych i inwestycyjnych – z funduszy zewnętrznych, w szczególności z programów NCBiR, ABM, UE, MZ, MON i programów międzynarodowych, np. Horyzont Europa, Europejski Fundusz Obrony, Fundusze Norweskie; opracowywanie części administracyjnych i finansowych wniosków; zapewnienie zgodności wniosków o dokumentacją konkursową; monitoring potencjalnych źródeł finansowania; za część medyczną/naukową wniosku odpowiada zespół badawczy;
• zarządzanie powyższymi projektami od strony administracyjnej i finansowej:
  • wspieranie kierowników merytorycznych projektów w zarządzaniu projektami, dostarczanie im odpowiedniej wiedzy projektowej, finansowej i rozliczeniowej, organizacja i prowadzenie spotkań statusowych, wsparcie w sporządzaniu dokumentacji projektowej, rozwiązywanie bieżących problemów, udrażnianie komunikacji pomiędzy członkami zespołu projektowego a komórkami organizacyjnymi WIM;
  • koordynacja współpracy z partnerami w konsorcjach projektowych, prowadzenie komunikacji i rozliczeń wewnątrz konsorcjów;
  • monitorowanie harmonogramu i postępu finansowego projektu, budżetu, kosztów kwalifikowalnych; dbałość o zapewnienie kwalifikowalności kosztów;
  • rozliczanie projektów we współpracy z Pionem Głównego Księgowego WIM, w tym sporządzanie wniosków o płatność oraz finansowych i administracyjnych części sprawozdań (części merytoryczne – po stronie kierownika merytorycznego); zapewnienie właściwego opisu dokumentów kosztowych;
  • prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu o wartości do 130 000 zł we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych;
  • zarządzanie komunikacją wewnątrz projektu i instytucji, jak i na zewnątrz (np. z instytucjami grantodawczymi);
  • zarządzanie ryzykiem projektu;
  • obsługa dokumentacyjna projektu, w tym przygotowywanie umów partnerskich, umów z wykonawcami, aneksów, odpowiednie gromadzenie dokumentacji i archiwizacja.

Wymagania:

• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów w dowolnych programach unijnych lub krajowych;
• doświadczenie w zarządzaniu projektami unijnymi lub krajowymi od strony administracyjnej i finansowej;
• sprawna obsługa MS Excel, umiejętne korzystanie z formuł i funkcji programu;
• znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinasowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami;
• wysokie umiejętności interpersonalne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami";

Oczekiwania:

• nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych;
• - skrupulatność;
• - samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
• - zdolność do zarządzania kilkoma projektami równolegle;
• - mile widziane doświadczenie w zakresie niekomercyjnych badań klinicznych lub projektów badawczo-rozwojowych;
• - mile widziane doświadczenie we współpracy z ABM, NCBiR, MZ, MON lub MNiSW;
• - mile widziane doświadczenie we współpracy z naukowcami lub personelem medycznym.

Oferujemy:

• pracę przy ciekawych, innowacyjnych projektach mających realny wpływ na rozwój nauk medycznych, terapii i ochrony zdrowia w Polsce i na świecie;
• rozwój zawodowy w obszarze zarządzania innowacyjnymi projektami, w szczególności badawczymi;
• wzbogacenie doświadczeń zawodowych o bezpośrednią współpracę z autorytetami w dziedzinie nauk medycznych i ochrony zdrowia (profesorowie, kierownicy klinik);
• stabilne zatrudnienie w dużej i uznanej instytucji badawczej o ugruntowanej pozycji na rynku;
• normę czasu pracy 7 h 35 min. dziennie;
• miłą atmosferę współpracy.
• dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. karta multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie swojej aplikacji na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, za wszystkie nadesłane dziękujemy. Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji