Specjalista ds. projektów - Wydziału Wsparcia i Zarządzania Projektami WIM-PIB​

Zadania na stanowisku:

• ​Koordynacja prac nad wnioskami o dofinansowanie projektów – badawczo-rozwojowych, niekomercyjnych badań klinicznych, profilaktycznych, szkoleniowych i inwestycyjnych – z funduszy zewnętrznych, w szczególności z programów NCBiR, ABM, UE, MZ, MON i programów międzynarodowych, np. Horyzont Europa, Fundusze Norweskie; opracowywanie części administracyjnych i finansowych wniosków; zapewnienie zgodności wniosków o dokumentacją konkursową; monitoring potencjalnych źródeł finansowania; za część medyczną/naukową wniosku odpowiada zespół badawczy;
• zarządzanie powyższymi projektami od strony administracyjnej i finansowej;
• ​Kontakt z przedstawicielami Sponsora, CRO i podwykonawcami zewnętrznymi;
• Wspieranie kierowników merytorycznych projektów w zarządzaniu projektami, dostarczanie im odpowiedniej wiedzy projektowej, finansowej i rozliczeniowej, organizacja i prowadzenie spotkań statusowych, wsparcie w sporządzaniu dokumentacji projektowej;
• Koordynacja współpracy z partnerami w konsorcjach projektowych, prowadzenie komunikacji i rozliczeń wewnątrz konsorcjów;
• Monitorowanie harmonogramu i postępu finansowego projektu, budżetu, kosztów kwalifikowalnych; dbałość o zapewnienie kwalifikowalności kosztów;
• Rozliczanie projektów we współpracy z Pionem Głównego Księgowego WIM, w tym sporządzanie wniosków o płatność oraz finansowych i administracyjnych części sprawozdań (części merytoryczne – po stronie kierownika merytorycznego); zapewnienie właściwego opisu dokumentów kosztowych;
• Prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu o wartości do 130 000 zł we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych;
• Zarządzanie komunikacją wewnątrz projektu i instytucji, jak i na zewnątrz (np. z instytucjami grantodawczymi);
• Obsługa dokumentacyjna projektu, w tym przygotowywanie umów partnerskich, umów z wykonawcami, aneksów, odpowiednie gromadzenie dokumentacji i archiwizacja.

Wymagania:

• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów w dowolnych programach unijnych lub krajowych;
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami unijnymi lub krajowymi od strony administracyjnej i finansowej;
• Sprawna obsługa MS Excel, umiejętne korzystanie z formuł i funkcji programu;
• Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinasowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami;
• Wysokie umiejętności interpersonalne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami”;
• Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych;
• Skrupulatność;
• Samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania.

Oczekiwania:

• Mile widziane doświadczenie w zakresie niekomercyjnych badań klinicznych lub projektów badawczo-rozwojowych;
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z ABM, NCBiR, MZ, MON lub MNiSW;
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z naukowcami lub personelem medycznym.

Oferujemy:

• Pracę przy ciekawych, innowacyjnych projektach mających realny wpływ na rozwój nauk medycznych i ochrony zdrowia w Polsce;
• Rozwój zawodowy w obszarze zarządzania innowacyjnymi projektami, w szczególności badawczymi;
• Wzbogacenie doświadczeń zawodowych o bezpośrednią współpracę z autorytetami w dziedzinie nauk medycznych i lecznictwa (profesorowie, kierownicy klinik);
• Normę czasu pracy 7 h 35 min. dziennie;
• Dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. karta multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie swojej aplikacji raz z listem motywacyjnym na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, za wszystkie nadesłane aplikacje dziękujemy. Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji