Specjalista / Specjalistka - Oddział Symulacji Medycznej

Oddział Symulacji Medycznej prowadzi szkolenia z wykorzystaniem nowoczesnych metod dydaktycznych i zaawansowanego sprzętu. Zespół tworzą instruktorzy i eksperci medyczni, których praca wymaga sprawnego wsparcia administracyjnego, organizacyjnego i operacyjnego. Poszukujemy osoby, która zapewni płynne funkcjonowanie oddziału, zadba o dokumentację, harmonogramy, procesy zakupowe oraz codzienną obsługę działań szkoleniowych.​

Zadania na stanowisku:

• Wsparcie Kierownika Oddziału w realizacji zadań operacyjnych oraz koordynacji bieżących spraw jednostki.
• Codzienne wsparcie instruktorów w sprawach organizacyjnych i operacyjnych związanych z prowadzeniem szkoleń.
• Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej i administracyjnej: nadzór nad przebiegiem kształcenia, przygotowywanie list, protokołów, zaświadczeń i rejestrów.
• Monitorowanie budżetów szkoleń, przygotowywanie kalkulacji kosztów oraz procesowanie umów i faktur.
• Odpowiedzialność za procesy administracyjne powierzonych zadań, w tym pilnowanie terminów, obiegu dokumentów i zgodności z procedurami.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień i statystyk, w tym analiza raportów poszkoleniowych.
• Wsparcie w procesach zakupowych zgodnych z PZP: przygotowywanie OPZ, współpraca z działem zamówień publicznych, nadzór nad odbiorem zamawianego sprzętu.
• Moderowanie profili Oddziału w mediach społecznościowych oraz odpowiadanie na zapytania dotyczące działalności szkoleniowej.

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub projektowej.
• Doświadczenie w tworzeniu i aktualizowaniu arkuszy kalkulacyjnych wspierających planowanie i rozliczanie działań szkoleniowych.
• Bardzo dobra umiejętność pracy w Excelu, obejmująca przygotowywanie zestawień, kalkulacji kosztów, analiz danych i raportów.
• Umiejętność pracy zespołowej w dynamicznym, zmiennym środowisku.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i swoboda w kontakcie osobistym oraz telefonicznym.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność działania w środowisku wielozadaniowym.
• Skrupulatność, dokładność i analityczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Proaktywność i nastawienie wdrażanie usprawnień.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Wykształcenie wyższe lub status studenta (preferowane kierunki administracyjne, społeczne lub pokrewne).

Oczekiwania:

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów.
• Doświadczenie w realizacji lub obsłudze procesów zakupowych zgodnych z PZP.
• Umiejętność tworzenia treści i prowadzenia działań w mediach społecznościowych (LinkedIn, Instagram, Facebook).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

​Oferujemy:

• Wynagrodzenie 8500 -10 500 zł brutto.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Zatrudnienie na pełny etat, normowany czas pracy: pon.-pt. w godz. 7:30-15:05.
• Możliwość rozwoju i udziału w prestiżowych projektach z zakresu organizacji szkoleń dla obecnej i przyszłej kadry medycznej.
• Pracę w prężnym zespole i stabilne zatrudnienie w dużej instytucji o ugruntowanej pozycji w kraju.
• Dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. karta Multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie swojej aplikacji raz z listem motywacyjnym na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, za wszystkie nadesłane aplikacje dziękujemy. Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji